Allgemeine Geschäftsbedingungen
Nutzungsbedingungen für die KoTodo Plattform
Inhaltsverzeichnis
§1 Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der KoTodo-Plattform, einer webbasierten Aufgabenverwaltungs- und Projektmanagement-Software mit KI-Unterstützung.
(2) Anbieter ist Kottoman GmbH, Heegbarg 31, 22391 Hamburg, Deutschland (nachfolgend 'Anbieter').
(3) Diese AGB gelten gegenüber Verbrauchern (§ 13 BGB) und Unternehmern (§ 14 BGB).
(4) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§2 Vertragsschluss
(1) Die Registrierung auf der Plattform stellt ein Angebot des Nutzers auf Abschluss eines Nutzungsvertrags dar.
(2) Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter die Registrierung durch Freischaltung des Benutzerkontos bestätigt.
(3) Der Nutzer versichert, dass er volljährig und geschäftsfähig ist oder die Zustimmung seines gesetzlichen Vertreters hat.
(4) Bei kostenpflichtigen Leistungen (Pro-Abonnement, Credit-Pakete) kommt ein zusätzlicher Vertrag über die jeweilige Leistung zustande.
§3 Leistungsbeschreibung
(1) KoTodo bietet eine webbasierte Plattform für Aufgabenverwaltung mit folgenden Kernfunktionen:
Kernfunktionen
- Kanban-Boards zur Aufgabenorganisation
- Echtzeit-Zusammenarbeit im Team
- KI-gestützte Aufgabenassistenz
- Automatisierungen
- Analyse-Dashboard
Tarife
- Free: 50 KI-Credits/Monat, 1 Workspace
- Pro: 500 KI-Credits/Monat, erweiterte Funktionen
- Zusätzliche Credit-Pakete erhältlich
(2) Der Anbieter ist bemüht, die Plattform mit einer Verfügbarkeit von 99% im Jahresmittel bereitzustellen. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.
(3) Der Anbieter behält sich vor, das Leistungsangebot zu erweitern oder zu modifizieren, sofern dies für den Nutzer zumutbar ist.
§4 Nutzungsrechte
(1) Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Plattform im Rahmen dieser AGB.
(2) An den vom Nutzer erstellten Inhalten (Boards, Karten, Texte) behält der Nutzer alle Rechte. Der Anbieter erhält lediglich die zur Leistungserbringung erforderlichen Nutzungsrechte.
(3) Der Anbieter darf anonymisierte Nutzungsdaten für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Dienstes verwenden.
§5 Pflichten des Nutzers
(1) Der Nutzer verpflichtet sich:
- Korrekte Angaben bei der Registrierung zu machen und diese aktuell zu halten
- Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen
- Die Plattform nur im Rahmen der geltenden Gesetze zu nutzen
(2) Folgende Nutzungen sind untersagt:
- Verbreitung rechtswidriger, beleidigender oder jugendgefährdender Inhalte
- Nutzung für Spam oder unerwünschte Werbung
- Versuch, die Sicherheit der Plattform zu umgehen oder zu beeinträchtigen
- Automatisierte Zugriffe ohne vorherige Zustimmung (außer über offizielle APIs)
(3) Bei Verstößen kann der Anbieter das Nutzerkonto sperren oder kündigen.
§6 Preise & Zahlung
(1) Die Nutzung des Free-Tarifs ist kostenfrei. Für kostenpflichtige Leistungen gelten die auf der Website angegebenen Preise.
Aktuelle Preise (inkl. MwSt.)
- Pro-Abonnement€9,99/Monat
- 100 KI-Credits€2,99
- 500 KI-Credits€9,99
- 1000 KI-Credits€19,99
(2) Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Es gelten zusätzlich dessen Nutzungsbedingungen.
(3) Abonnement-Gebühren werden monatlich im Voraus berechnet.
(4) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen zu sperren.
§7 Vertragsdauer & Kündigung
(1) Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
(2) Free-Tarif: Der Nutzer kann sein Konto jederzeit ohne Einhaltung einer Frist löschen.
(3) Pro-Abonnement: Das Abonnement kann jederzeit zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode gekündigt werden.
(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(5) Nach Vertragsbeendigung werden die Nutzerdaten gemäß unserer Datenschutzerklärung gelöscht.
Widerrufsrecht für Verbraucher
Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements haben Verbraucher ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Mit Beginn der Nutzung stimmt der Nutzer dem vorzeitigen Beginn der Leistungserbringung zu.
§8 Haftung
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht. Die Haftung ist auf den vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(3) Der Anbieter haftet nicht für:
- Datenverluste durch unzureichende Datensicherung des Nutzers
- Ausfälle außerhalb seines Einflussbereichs
- Inhalte und Ergebnisse der KI-Assistenz (diese dienen nur als Unterstützung)
(4) Die Haftungsbeschränkungen gelten auch für Erfüllungsgehilfen.
§9 Änderungen der AGB
(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
(2) Änderungen werden 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die Änderungen als angenommen.
(3) Der Nutzer wird auf sein Widerspruchsrecht hingewiesen.
§10 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
(4) Die Vertragssprache ist Deutsch.
Stand: November 2025